Risparmiare tempo all’assistente alla reception, prova di ricezione: dotatela di uno strumento di informazione rapida sui pacchi che arrivano alla reception della vostra azienda.
I vantaggi di un’applicazione di scansione dei pacchi per i servizi di portineria
Nel mondo frenetico di oggi, una gestione efficiente dei pacchi è fondamentale sia per le aziende che per i complessi residenziali. Ecco una soluzione innovativa: un’applicazione di scansione dei pacchi per i servizi di portineria che rivoluziona il modo in cui i pacchi vengono ricevuti e consegnati. Esploriamo i vantaggi di questa applicazione:
- Maggiore precisione: l’applicazione utilizza la tecnologia di scansione per ridurre al minimo gli errori manuali nella tracciatura e nella registrazione dei pacchi, garantendo informazioni precise e affidabili.
- Risparmio di tempo: automatizzando il processo di scansione, il personale della portineria può scansionare e registrare rapidamente i pacchi, liberando tempo prezioso per altre attività e fornendo un servizio clienti eccellente.
- Aggiornamenti in tempo reale: l’applicazione notifica istantaneamente ai destinatari via e-mail l’arrivo del loro pacco, consentendo loro di rimanere informati ed evitare richieste ripetute.
- Maggiore sicurezza: la digitalizzazione consente di registrare digitalmente ogni pacco, riducendo il rischio di smarrimento o furto e garantendo la responsabilità durante l’intero processo di consegna.
Esempio di schermata per la lettura del codice del pacco e l'invio via e-mail
- Notifiche personalizzabili: i destinatari possono scegliere di ricevere avvisi via e-mail contenenti informazioni specifiche, come tempi di consegna, istruzioni per il ritiro o aggiornamenti importanti.
- Processo di ritiro semplificato: Grazie alla scansione dei pacchi all’arrivo, l’applicazione genera un record digitale che consente ai destinatari di identificare e recuperare facilmente i loro articoli presso la portineria.
- Riduzione dei problemi di stoccaggio: grazie alla scansione e alla tracciabilità accurate, l’applicazione consente di stoccare i pacchi in modo efficiente, riducendo il disordine e ottimizzando lo spazio nell’area della portineria.
- Una soluzione economicamente vantaggiosa: automatizzando i processi manuali e riducendo al minimo gli errori, l’applicazione riduce i costi operativi associati alla gestione dei pacchi.
- Interfaccia facile da usare: l’applicazione ha un design intuitivo che richiede una formazione minima, garantendo una perfetta integrazione nelle operazioni di portineria esistenti.
- Vantaggi per la sostenibilità: riducendo il consumo di carta associato al check-in manuale, l’applicazione contribuisce a rendere l’ambiente più ecologico.
- Integrazione perfetta: L’applicazione può essere integrata con i sistemi di posta elettronica e i database esistenti, consentendo una transizione agevole senza interrompere i flussi di lavoro consolidati.
- Maggiore soddisfazione dei clienti: Fornendo notifiche tempestive e un efficiente recupero dei pacchi, l’applicazione migliora l’esperienza complessiva del cliente, favorendone il feedback positivo e la fidelizzazione.
- Flessibilità e scalabilità: l’applicazione è in grado di accogliere portinerie di diverse dimensioni e volumi di pacchi crescenti, garantendo la sua utilità anche in caso di espansione dell’attività.
- Riduzione del carico di lavoro manuale: l’automazione fornita dall’applicazione riduce il carico di lavoro del personale di portineria, consentendogli di concentrarsi sulla fornitura di un servizio eccezionale e di occuparsi di altre attività importanti.
- Riduzione dei vuoti di comunicazione: automatizzando le notifiche via e-mail, l’applicazione elimina il rischio di errori di comunicazione e garantisce che i destinatari ricevano informazioni accurate e aggiornate.
- Integrazione con i servizi di consegna: l’applicazione può integrarsi perfettamente con i servizi di corriere e consegna, fornendo aggiornamenti in tempo reale sullo stato di consegna e garantendo un processo di trasferimento senza intoppi.
- A prova di futuro: con il progredire della tecnologia, l’applicazione può essere aggiornata con nuove funzionalità e capacità, assicurando che rimanga una risorsa preziosa per i servizi di concierge.
L’adozione di un’applicazione per la scansione dei pacchi per i servizi di portineria presenta numerosi vantaggi, dall’aumento dell’efficienza e della sicurezza alla maggiore soddisfazione dei clienti. Con la sua interfaccia facile da usare e le sue funzioni flessibili, questa applicazione è destinata a rivoluzionare il modo in cui vengono gestiti i pacchi, rendendo i servizi di portineria più snelli ed efficienti che mai.
Come si usa l’app di ricezione pacchi?
scansione dei codici a barre dei pacchi consegnati e invio di un’e-mail al destinatario finale per il ritiro con un solo pulsante e salvataggio dello storico in un’esportazione csv datata o in un database. Scansione rapida con un solo pulsante sullo schermo: immagine in tempo reale dalla fotocamera: funziona su tutti i tipi di Android o su terminali professionali con scanner/imager integrato tramite l’apposito pulsante.
Può essere utilizzato nei negozi al dettaglio, nelle fabbriche, nel settore medico, nei trasporti, nelle grandi aziende o nelle grandi aree di accoglienza.
App in moduli parte della nostra gamma di applicazioni per la catena logistica : È possibile aggiungere altre funzioni a questo modulo: vedere le caratteristiche comuni.
- con l’opzione “contatti” è possibile scegliere più rapidamente il destinatario.
- Licenza richiesta per terminale e per anno: l’utente può provare per 30 giorni con funzionalità limitate,
Chiedeteci il link per caricare l’applicazione di prova.
Avete già uno smartphone Android e volete provare questo modulo di applicazione mobile?
Applicazione Android (Apk) fornito su repository privato di Productivix, su richiesta - link e QRcode di caricamento forniti Per installarla, leggere qui
Limite quantitativo di test visualizzato in base ai moduli, su 30 giorni. Chiamata di qualificazione del cliente prima di qualsiasi spedizione.
Avete altre esigenze simili? Non esitate a dirci di cosa avete bisogno: una copia di un disegno a matita dell’interfaccia, esempi di file di interfaccia, un video di come funziona un software obsoleto saranno sufficienti per iniziare.