Software per la registrazione delle spedizioni tramite codice a barre e il calcolo delle tariffe di servizio

L’unica applicazione mobile Android per l’inserimento dei dati giornalieri e la misurazione del tasso di consegna puntuale

Il calcolo dell’OTD (On-Time Delivery Rate) è noioso e complesso: questa applicazione mobile per l’inserimento delle spedizioni tramite codice a barre e il calcolo del tasso di servizio lo fa per voi in tempo reale. Inoltre, potete recuperare i dati inseriti per alimentare il vostro ERP o Excel!

Questa applicazione per smartphone per il calcolo dei tassi di servizio fornirà al vostro team Methods o al vostro consulente di produzione indicatori reali e informazioni utili per aiutarli a migliorare le prestazioni di servizio dell’azienda.

Vi aiuterà a cambiare la vostra organizzazione.

Le estensioni sono possibili!

Il problema risolto in fase di spedizione da questa applicazione Android:

• misurare e calcolare rapidamente le prestazioni della produzione o della catena di fornitura al momento della spedizione
• registrare la data di partenza tramite scansione del codice a barre o riconoscimento dei caratteri (OCR) dell’ordine e inserire la promessa
• visualizzare e misurare utilizzando un semplice smartphone / PDA Android o un terminale con scanner di codici a barre integrato
• Esportazione dei dati grezzi in csv (Excel) o in un database

Il principio dell’applicazione di misurazione OTD utilizzata nella nostra applicazione mobile

Ogni PDA (smartphone o terminale rugged) con la nostra applicazione misura una linea di produzione o di imballaggio, indipendentemente. . Quindi un PDA con la nostra applicazione può misurare le prestazioni di un’officina al momento dell’uscita.

L’operatore scansiona l’ordine e inserisce la data in cui è stato promesso al cliente l’inizio dell’ordine.

Se l’utente vuole approfondire la formula di calcolo dell’OTD e rendersi conto di quanto sia difficile ottenere questa misurazione in tempo reale, o addirittura su base settimanale, ecco la teoria:

Misurazione e definizioni

La soddisfazione del cliente è misurata da un “tasso di servizio”.

Esistono 2 TARIFFE DI SERVIZIO=

• Tasso di ordini consegnati alla data richiesta dal cliente = Consegna puntuale alla richiesta
• Tasso di ordini consegnati alla data promessa = On Time Delivery to Commit.

In generale, si usa il 2: On Time Delivery to Commit, noto come “OTD”: On-Time-Delivery o letteralmente “tasso di consegna puntuale”.

Regole di calcolo

1. Indicatore settimanale.
2. La data di conferma corrisponde a un giorno esatto di partenza dalla fabbrica.
3. 1 ordine = 1 riga nel programma.
4. La data di spedizione promessa deve consentire la consegna al cliente alla data promessa.
5. Calcolo :
   • Indice di prestazione = data di spedizione [[o data di disponibilità del prodotto]]-impegno dell’azienda.
   • Tasso di servizio = (numero di ordini in cui l’indice di prestazione è <= 0) / (numero totale di ordini consegnati nella settimana).

I risultati del tasso di servizio vengono visualizzati

• in tempo reale nella schermata di inserimento del giorno corrente
• in un’altra schermata dell’applicazione per :
  • 7 giorni continui a partire da quel giorno
  • per settimana completa: da lunedì a domenica
  • per mese completo.

I dati vengono salvati in modo permanente nella memoria dell’applicazione del terminale / PDA / smartphone Android.

Dettagli delle funzioni di calcolo della tariffa di servizio

La data e l’ora di scansione sono quelle del giorno della scansione: non è possibile modificarle se non per cancellare la riga inserita quel giorno (non il giorno successivo). Se l’ordine è suddiviso in più spedizioni, ogni spedizione conta come un ordine diverso, anche se la data di promessa può essere la stessa.

Funzioni di scansione multiple adattate al terminale / PDA e ai moduli d’ordine

Abbiamo integrato diversi modi per inserire il numero dell’ordine di acquisto:

• tramite la tastiera virtuale sullo schermo, con un doppio clic (lento)
• tramite scansione del codice a barre: direttamente tramite il pulsante sul terminale rigido nell’elenco, oppure tramite il pulsante che appare sullo schermo di uno smartphone con fotocamera (più lento)
• tramite OCR: se gli ordini hanno lo stesso formato stampato sull’intestazione e sono chiaramente leggibili, è possibile utilizzare il riconoscimento dei caratteri (OCR) a seconda dei servizi Google inclusi e della qualità della fotocamera del dispositivo.

La data della promessa del cliente può essere inserita o selezionata da un calendario a schermo (rapido).

o tramite OCR della data sul modulo d’ordine tenuto in mano dall’operatore.

L’indicatore aggiuntivo per identificare i miglioramenti nell’OTD

Un indicatore viene calcolato a partire dalle voci: l’indice di anticipo. espresso in “JC” = = giorno.ordine, che fornisce un’indicazione del tasso di anticipo (o ritardo) degli ordini e può dare indicazioni su come risolvere i guasti.

Altri usi

Con questa versione base, è possibile inserire anche il tasso di servizio degli ordini di un determinato fornitore per terminale.

Importazione ed esportazione dei dati

In modalità locale via USB nella directory “Download” di Android

• Importazione: volete importare i dati da un altro terminale o da un’altra soluzione e averli tutti sul terminale: è disponibile un’importazione (l’esportazione deve essere fatta prima e il raggruppamento dei dati in Excel deve essere fatto manualmente) per sostituire i vostri dati. Rifiuto di un ordine al giorno.

  • Dati senza intestazioni di colonna.
  • Date: gg/mm/aaaa Ora: HH:MN:SS
  • Nome del file cancellato dopo l’importazione: otd_import.csv
  • formato: ordini_ordine; ordini_datainvio; ordini_orainvio; ordini_datapromessa

• Esportazione, epurazione Esportazione in UTF-8, OTD tra 0 e 100 (%), a seconda delle opzioni scelte è possibile :

  • esportare ed eliminare il passato più remoto fino a una data prescelta, a scopo di archiviazione
  • esportare tutti i dati giornalieri grezzi o aggregati (tasso di servizio e indice di anticipo per giorno).